In ogni azienda ci sono ore sprecate senza produrre valore: preventivi ricopiati a mano, mail smistate una per una, dati che passano dal gestionale a un foglio Excel e poi a un’altra piattaforma. Studiamo i tuoi flussi di lavoro reali, individuiamo dove si perde tempo e costruiamo agenti di intelligenza artificiale che quel lavoro lo fanno al posto delle persone.
Non arriviamo da un corso online. Usiamo l'intelligenza artificiale nel nostro lavoro dal 2020 e prima di venderla ai clienti l'abbiamo messa dentro casa nostra: preventivi, smistamento dei file, controlli di consegna, gestione delle commesse grandi. Quello che proponiamo è lo stesso metodo che ha permesso a un gruppo piccolo di reggere i volumi di un'azienda molto più grande.
La mail arriva, viene letta, classificata e trasformata in una bozza di preventivo pronta da controllare.
Informazioni ricopiate a mano da un sistema all’altro. È il lavoro più inutile che esista, ed è ovunque.
Le domande che si ripetono ricevono risposta subito. Le altre arrivano a una persona, con il contesto già pronto.
Capitolati, contratti, schede tecniche: estrazione dei dati che servono e sintesi, senza leggere ottanta pagine.
Schede prodotto, descrizioni, traduzioni, adattamenti per canale. Prima bozza in automatico, revisione umana sempre.
Verifiche noiose e sistematiche su dati, listini e anagrafiche, fatte ogni notte invece che ogni tanto.
Non vendiamo agenti a scatola chiusa. Si comincia con un'analisi dei processi: parliamo con le persone, guardiamo gli strumenti che usate, cronometriamo dove si accumulano le ore. Alla fine ti consegniamo un documento con la mappa dei flussi, i punti dove si perde tempo, la stima delle ore recuperabili ogni mese e l'ordine con cui ha senso intervenire. Quel documento è tuo anche se poi decidi di non costruire niente con noi.
Un agente lavora bene sulle attività ripetitive e prevedibili. Sulle decisioni che contano serve una persona, e noi lasciamo sempre un punto in cui quella persona vede, controlla e approva. Non costruiamo scatole nere: ogni azione dell'agente è registrata e leggibile. Se una cosa va storta si capisce dove, e si corregge.
Concordiamo prima quali informazioni l'agente può vedere e dove vengono elaborate. Dove serve lavoriamo su strumenti che non usano i tuoi dati per addestrare modelli, e su richiesta anche in ambienti chiusi. Firmiamo NDA senza fare storie: metà del nostro lavoro è già sotto accordo di riservatezza.
L'audit richiede da una a tre settimane, in base alla dimensione dell'azienda e al numero di reparti coinvolti. Il primo agente in produzione arriva di solito entro quattro o sei settimane dall'approvazione. Preferiamo partire da un processo solo, farlo funzionare bene e misurare il risparmio reale, invece di promettere una rivoluzione che poi resta in presentazione.
Passiamo del tempo con chi lavora davvero e mappiamo i processi come sono, non come dovrebbero essere.
Ti consegniamo la mappa dei colli di bottiglia, la stima delle ore recuperabili e le priorità. Poi il preventivo.
Si parte dal processo con il rapporto migliore fra risparmio e complessità. Un agente alla volta, in produzione.
Un agente non è un mobile: va controllato, corretto e aggiornato mentre l’azienda cambia.
Prima consulenza gratuita per capire il progetto insieme. Rispondiamo entro 48 ore. Sempre.